召开会议的7个核心要素

    会议机制的设立主要包括两大方面：经销商层面的定期会议机制和负责人层面的定期会议机制，会议机制双管齐下能够打破各部门、各级别间有可能出现的矛盾障碍。

    经销商层面的定期会议内容主要有：联盟内部重大事宜的沟通和决策、活动推进情况的通报和分析、联盟内部违纪事件的通报和处理。会议的周期至少一周一次，且在会议开始后经销商本人必须亲自准时参加，为了提高/增加会议成员到场率，可以对迟到、缺席者实行罚款。

    负责人层面的定期会议内容主要有：联盟内部各项事务性工作的推进情况通报、活动推进过程中遇到的问题分析及处理。在活动举办前期每周至少两次召开会议，当活动进入前七天的倒数时间后，负责人层面的定期会议召开频率应当大增，通常每天一次。各联盟品牌的活动负责人同样必须亲自准时参加。

    附：召开会议的7个核心要素（如图3 -12所示）

    图3 -12召开会议的7个核心要素

    要素一，严格的会议纪律。很多联盟的会议开不好，不是没有制度，是没有执行。很多时候大家认为：都是老板，迟到一下很正常。问题就出现了，一个原本只要2小时的会议，等人就等了2小时。迟到一定要罚款，绝不能手软，不然所有的会议一定是松散的。

    要素二，有控制能力的组织者。每个组织者务必有很好的会议把控能力，不能随意被他人左右。首先，大家要尊重这个组织者；第二，组织者自身要有很好的把控能力。

    要素三，一个时间只讲一个议题。这是很难做到的，多数情况是这样的：会议组织者约大家来谈蓄水任务跟进的问题，然后话题转移到广告制作，再然后话题又转移到嘉宾邀约的问题……会议结束，大家都不明白说了什么。一个时间段就讲一个议题，会议组织者一定不能让大家跑题，这是会议效率提升的关键。

    要素四，不打岔，不开小会。开会的时候，开着开着就三三两两开小会了，结果谁都不关注会议说的问题，会议效率低。

    要素五，每个议题都有结论。我们在讨论问题的时候，务必要有结论，不能议而不决，好像问题都讨论了，结果还是不知道怎么做。开会，就是为了有结论，所以会议主持人一定要将问题得出结论，这个环节是不能错过的。

    要素六，会议结束要自我陈述工作。会议结束时，不要一哄而散，会议主持人一定要让参会者陈述下一步的工作是什么。这是重要的提醒，是要他们明白会后的工作安排禾口计划。超过半数的执行不到位，是因为这个环节缺失，很多事情并没有得到负责人的确认。

    要素七，处罚当场实施。处罚不是目的，而是让大家遵循规矩的手段。处罚一定不是事后实施的，当场实施，对所有人都是很好的提醒。